Cuando cada departamento resuelve su trabajo en una herramienta distinta, los datos se duplican y las excepciones dependen de personas concretas. Antes de desarrollar, revisamos si basta con adaptar o integrar lo que ya existe.
Decidir qué merece desarrollarse
Revisamos contigo dónde se duplican datos, qué aprobaciones frenan el trabajo y qué funciones puede resolver el ERP actual. El resultado permite elegir entre integrar, adaptar o desarrollar, con prioridades que los usuarios del proceso pueden validar.
Qué incluye la propuesta
- 01
- Análisis funcional de procesos, usuarios, datos y restricciones.
- 02
- Diseño y desarrollo de los módulos priorizados con permisos y trazabilidad.
- 03
- Pruebas de aceptación, migración acordada y documentación de uso y mantenimiento.
Qué queda fuera
No presupone sustituir todo el ERP, incluir licencias ni asumir asesoramiento fiscal o laboral. Las funciones reguladas y la compatibilidad con otros productos necesitan requisitos expresos.
Cómo se desarrolla el trabajo
Trabajamos con los responsables del proceso para definir problemas y criterios de aceptación.
Validamos una primera parte funcional y construimos por entregas revisables.
Comprobamos datos, permisos e integraciones antes de acordar despliegue, formación y soporte.
Qué recibe tu empresa
Software del alcance acordado, documentación funcional y técnica, código y derechos conforme al contrato, y registro de pruebas y pendientes de mantenimiento.
Plazos y factores de presupuesto
Depende de los procesos, las integraciones, la migración y la disponibilidad de personas que validen. Se fija un calendario después del análisis, sin prometer una fecha universal.
Importan las reglas de negocio, los perfiles de usuario, los datos a migrar, las conexiones y el mantenimiento. El presupuesto distingue desarrollo, licencias e infraestructura.
Solicitar presupuesto o una reunión
Explica el proceso que falla, herramientas actuales, usuarios e integraciones. Podemos partir de una reunión de alcance sin solicitar datos sensibles.
Del proceso real al alcance funcional
Una lista de pantallas no describe por completo una aplicación de gestión. Para presupuestar software a medida conviene recorrer una operación desde que nace hasta que se cierra: quién la registra, qué comprobaciones requiere y qué información recibe el siguiente departamento. Las excepciones también importan. Un pedido duplicado, una aprobación ausente o una tarifa desactualizada pueden condicionar más el diseño que el formulario principal. Esos recorridos permiten acordar qué resuelve la primera entrega y qué queda para una fase posterior.
El análisis separa reglas de negocio de preferencias de interfaz. Si dos departamentos calculan de manera distinta un mismo dato, desarrollar antes de resolver esa diferencia trasladaría el problema al programa. Trabajamos con responsables que puedan validar criterios y aportar ejemplos anonimizados. La empresa conserva la decisión sobre sus reglas; el equipo técnico explica consecuencias, dependencias y alternativas de implementación.
Datos, permisos y continuidad durante el cambio
La migración requiere identificar el origen de la información, la calidad de los registros y qué historial es necesario conservar. No todos los datos antiguos deben entrar sin revisión en la nueva herramienta. Se acuerdan correspondencias, tratamiento de duplicados y comprobaciones que permitan detectar pérdidas o cambios de significado. El presupuesto debe distinguir una importación sencilla de un proceso de depuración, conciliación y pruebas con varios sistemas.
En una empresa de distribución pueden resultar decisivas las tarifas y existencias; en una industria, los estados de fabricación; en construcción, la relación entre trabajos, documentos y responsables. Son ejemplos de necesidades posibles, no referencias de clientes. Los permisos deben corresponder al trabajo de cada perfil y las integraciones deben registrar errores. Para la puesta en marcha se delimita una ventana, una forma de comprobar el resultado y las condiciones de reversión.
Decidir una inversión que pueda mantenerse
Un desarrollo no termina cuando una demostración funciona. Hay que prever actualización de dependencias, cambios del proceso y sustitución de proveedores. La propuesta debe recoger documentación, acceso al repositorio, derechos sobre el código y responsabilidades de alojamiento. Si se utiliza un componente de terceros, sus licencias y límites forman parte de la decisión. Estos acuerdos ayudan a que el cliente pueda operar y evolucionar la solución con información suficiente.
Desde Murcia coordinamos proyectos nacionales mediante reuniones de alcance, revisiones funcionales y entregas acordadas. Antes de solicitar presupuesto no necesitas redactar una especificación completa: basta con explicar el trabajo que se bloquea, el sistema actual y quién lo utiliza. Una primera conversación debe permitir decidir qué analizar, sin prometer que cualquier proceso se automatiza ni fijar un precio universal para soluciones distintas.